Перед увольнением попросите бухгалтерию показать остаток отпуска и расчёт компенсации. Так проще проверить сумму в расчётном листке. Для этого нужны два числа: сколько дней отпуска вам должны выплатить и сколько стоит один день. Первое определяют статья 127 Трудового кодекса и Правила 1930 года для неполного рабочего года. Второе статья 139 и Положение, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: заработок за 12 месяцев делят на 12 и на 29,3. Ниже закон по пунктам, расчёт по шагам на условном примере, удержание за неотработанные дни, срок выплаты и ответственность работодателя. Разбор опирается на текст закона и не заменяет юриста: для своей ситуации сверяйте формулировки статей и спрашивайте трудовую инспекцию.
Что положено: статья 127 и статья 126 Трудового кодекса
Часть первая статьи 127 ТК РФ коротка: при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. От основания увольнения она не зависит. Оговорка про увольнение за виновные действия есть только в части второй, и касается она другого: права получить неиспользованные отпуска с последующим увольнением. Об этом в последнем разделе. Статьи приведены по Кодексу в редакции от 25.05.2026, которую показывает КонсультантПлюс.
Статья 126 отвечает на другой вопрос: когда отпуск можно заменить деньгами, пока вы работаете. Заменить можно только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, и только по письменному заявлению работника. При суммировании отпусков или переносе на следующий рабочий год заменяется часть каждого отпуска сверх 28 дней либо любое число дней из этой части.
Для некоторых работников замена запрещена: это ежегодный основной и дополнительные отпуска беременных и работников до восемнадцати лет, а также дополнительный отпуск за вредные и опасные условия труда. Исключение записано в самой статье: выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Правило в одну строку
Пока вы работаете, деньгами можно заменить только часть отпуска свыше 28 календарных дней. При увольнении платят за все неиспользованные отпуска.
Если вы уходите по соглашению сторон, компенсацию за отпуск стоит прямо записать в соглашение рядом с остальными условиями: что ещё проверить в документе, разобрано в статье увольнение по соглашению сторон.
Какие отпуска входят в компенсацию
Компенсация считается за все неиспользованные отпуска, а не только за основной. Составьте список, чтобы ничего не потерять: основной, дополнительные, дни за прошлые годы.
| Что | Где закреплено | Как при увольнении |
|---|---|---|
| Ежегодный основной отпуск, 28 календарных дней | Ст. 115 | Входит: статья 127 говорит о всех неиспользованных отпусках |
| Основной отпуск работающих инвалидов, не менее 30 календарных дней | Ст. 115 | Входит так же |
| Дополнительные отпуска: вредные и опасные условия, особый характер работы, ненормированный рабочий день, районы Крайнего Севера и приравненные местности | Ст. 116 | Входят. Во время работы замена деньгами для вредных условий запрещена, но при увольнении компенсация допускается (ст. 126) |
| Неиспользованные дни за прошлые рабочие годы | Ст. 127, слова «за все» | Входят вместе с текущим годом |
| Отпуск без сохранения заработной платы | Ст. 121 | В стаж, дающий право на отпуск, включается время таких отпусков не более 14 календарных дней в течение рабочего года |
| Отпуск по уходу за ребёнком | Ст. 121 | Время такого отпуска в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается |
Из статьи 121 видно, почему у двух людей на одну дату увольнения выходит разное число дней: не всё время засчитывается в стаж. Не включается и время отсутствия на работе без уважительных причин, а это тоже влияет на число месяцев.
Сколько дней положено: полный и неполный рабочий год
Рабочий год отсчитывают от даты приёма на работу, а не с 1 января. За полностью отработанный рабочий год основной отпуск составляет 28 календарных дней (статья 115), и к нему добавляются дополнительные, если они есть у вашей должности.
Для неполного рабочего года применяют Правила об очередных и дополнительных отпусках, утверждённые НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Минтруд в письме от 25.07.2022 № 14-2/ООГ-4884 пояснил, что Правила применяются постольку, поскольку не противоречат Кодексу (часть первая статьи 423), и что принцип пропорциональности выплаты закреплён в пункте 28.
| Сколько отработано в последнем рабочем году | Сколько дней компенсируют | Основание |
|---|---|---|
| Не менее 11 месяцев | Полную компенсацию: весь отпуск за год | Пункт 28 Правил |
| Меньше 11 месяцев | Пропорционально: число дней отпуска / 12 × число месяцев работы | Пункт 28 Правил, формула из разъяснения Роструда |
| Целые месяцы и «хвост» меньше половины месяца | «Хвост» отбрасывается | Пункт 35 Правил |
| Целые месяцы и «хвост» не менее половины месяца | «Хвост» округляется до полного месяца | Пункт 35 Правил |
Для основного отпуска в 28 дней один месяц работы даёт 28 / 12, то есть около 2,33 дня. Месяцы отсчитывают от даты приёма на работу, а не от начала календарного месяца: так отвечает на вопросы работников Роструд на портале Онлайнинспекция.рф.
С округлением самих дней Роструд на том же портале советует поступать в пользу работника: отпуск в 6,99 календарного дня округляется до 7, а не до 6. Если в вашем расчёте получилась доля дня, спросите, как её округлили.
Сколько стоит один день: средний дневной заработок и число 29,3
Формула записана в статье 139 ТК РФ: средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путём деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3. Статья называет 29,3 среднемесячным числом календарных дней.
Детали порядка записаны в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Если в шаблонах или старых разъяснениях вам встретится постановление Правительства от 24.12.2007 № 922, учтите: оно значится в перечне утративших силу актов к постановлению от 24.04.2025 № 540. Новое Положение действует с 1 сентября 2025 года и рассчитано до 1 сентября 2031 года. Число в нём прежнее: пункт 10 называет 29,3. То же число приводит Роструд на портале Онлайнинспекция.рф, ссылаясь на статью 139 и постановление № 540.
- В расчёт идут все выплаты, которые входят в систему оплаты труда у вашего работодателя (статья 139).
- Выплаты социального характера и прочие, не относящиеся к оплате труда, в расчёт не берут (пункт 3 Положения).
- Период для расчёта: последние 12 календарных месяцев (статья 139, пункт 4 Положения). Календарным считается месяц с 1-го числа по последнее, в феврале по 28-е (29-е).
- Время, когда вам сохраняли средний заработок, вы болели, получали пособие по беременности и родам или простаивали, выпадает из периода вместе с суммами за это время (пункт 5 Положения).
Неполные месяцы пересчитывают по правилу пункта 10: число 29,3 делят на количество календарных дней в месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время. Условный пример: в месяце 30 календарных дней, вы работали 15 из них. 29,3 / 30 × 15 = 14,65. Для такого месяца в расчёт идёт 14,65 календарного дня вместо 29,3.
Ещё один вопрос: какие месяцы считать расчётным периодом. Подборка КонсультантПлюс со ссылкой на письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1 даёт ориентир: при увольнении в последний день месяца этот месяц входит в расчётный период. Увольнение 30 октября, то есть не в последний день месяца, сдвигает период: он идёт с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего. Письмо старше нового Положения, поэтому дату и период лучше сверить с бухгалтерией.
Расчёт по шагам на условном примере
Условный пример. Работник принят 1 февраля 2025 года и увольняется 30 сентября 2026 года. Оклад 100 000 рублей во все месяцы, премий нет. Отпуск за первый рабочий год использован полностью и раньше расчётного периода, а во втором рабочем году, который идёт с 1 февраля 2026 года, отпуск не брали. Больничных и простоев в расчётном периоде нет. Числа придуманы для расчёта.
| Шаг | Что считаем | Результат |
|---|---|---|
| 1. Месяцы в последнем рабочем году | С 1 февраля по 30 сентября 2026 года | 8 полных месяцев |
| 2. Дни отпуска за этот период | 28 / 12 × 8 | 18,67 дня |
| 3. Использовано дней | В этом рабочем году отпуск не брали | 0, к выплате 18,67 дня |
| 4. Расчётный период | Увольнение в последний день месяца: период с 1 октября 2025 года по 30 сентября 2026 года | 12 месяцев |
| 5. Заработок за период | 12 × 100 000 | 1 200 000 рублей |
| 6. Средний дневной заработок | 1 200 000 / 12 / 29,3 | 3 412,97 рубля |
| 7. Компенсация без округления дней | 3 412,97 × 18,67 | около 63 720 рублей |
| 8. Если дни округлили в пользу работника | 3 412,97 × 19 | 64 846,43 рубля |
Разница между шагами 7 и 8 составляет около 1 100 рублей: столько стоит округление дробной части дня. Поэтому в расчёте бухгалтерии найдите строку, как округлено число дней.
Для сравнения. Если бы тот же работник отработал в последнем рабочем году не 8, а 11 месяцев, по пункту 28 Правил ему положена полная компенсация: 28 дней, а не 25,67. При той же условной цифре среднего дневного заработка это 3 412,97 × 28 = 95 563,16 рубля.
С компенсации удерживается НДФЛ: статья 217 НК РФ говорит, что доходы в виде компенсаций за неиспользованные отпуска не освобождаются от налога на её основании. Ставку налога здесь не считаем: на руки придёт меньше названной суммы.
Узнаваемая ситуация: в расчётном листке написано «компенсация за отпуск, 19 дней». Вы считаете по формуле и получаете 18,67. Это не ошибка бухгалтера, а округление. Спросите, по какому правилу округляют, и попросите записать это в расчёте.
Удержание за неотработанные дни отпуска: статьи 137 и 138
Бывает наоборот: отпуск на весь год вы взяли вперёд, а уволились до конца рабочего года. По части второй статьи 137 работодатель может удержать из заработной платы деньги за неотработанные дни отпуска, если вы увольняетесь до окончания рабочего года, в счёт которого уже получили оплачиваемый отпуск.
Но не при любом увольнении. Удержания за эти дни не производятся, если вы уходите по основаниям, названным в той же части: пункт 8 части первой статьи 77 (отказ от перевода по медицинскому заключению), пункты 1, 2 и 4 части первой статьи 81 (в том числе ликвидация и сокращение), пункты 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 (в том числе призыв, восстановление на работе прежнего работника и признание полностью неспособным к трудовой деятельности).
Условный пример по дням
Рабочий год с 1 февраля. В апреле работник взял 14 дней отпуска, а 31 мая уволился по собственному желанию. За четыре отработанных месяца положено 28 / 12 × 4 = 9,33 дня, использовано 14. Разница 4,67 дня, и за неё возможно удержание. Если бы при тех же числах его сократили, удержание за эти дни не производилось бы. Числа условные.
Решение об удержании работодатель вправе принять не позднее одного месяца со дня окончания установленного срока и при условии, что работник не оспаривает основания и размер удержания (часть третья статьи 137). Если вы не согласны, так и напишите.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов заработной платы, причитающейся работнику, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, 50 процентов (часть первая статьи 138). Как бухгалтерия применяет этот предел к окончательному расчёту, лучше спросить до подписи расчёта.
Срок выплаты и ответственность работодателя
Срок расчёта задаёт статья 140: в день увольнения вам должны выплатить всё причитающееся. Не работали в этот день? Тогда расчёт обязаны произвести не позднее следующего дня после того, как вы его потребовали. Работодатель спорит о сумме? Он всё равно должен в тот же срок отдать ту часть, с которой согласен.
Просрочка стоит работодателю денег. К невыплаченной сумме добавляются проценты по статье 236: не меньше одной стопятидесятой ключевой ставки Банка России, действовавшей в соответствующее время, за каждый день просрочки. Отсчёт идёт со следующего дня после срока и заканчивается в день фактической выплаты, включая его. Доказывать вину работодателя не нужно.
Условный пример процентов
Не выплачено 64 846,43 рубля, ставка для примера 10 процентов годовых (условная, не текущая). В день набегает 64 846,43 × 10% / 150 = 43,23 рубля, за месяц просрочки около 1 297 рублей. Это нижняя граница, статья говорит «не ниже».
Если деньги не пришли, порядок тот же, что при невыплате выходного пособия: письменное требование, обращение в государственную инспекцию труда, иск в районный суд. Срок суда по невыплате составляет год (часть вторая статьи 392), пошлину работники не платят (статья 393). Шаги и оговорки про сроки разобраны в статье выходное пособие при увольнении. Что вам должны выдать в день увольнения и как оспаривать сам факт увольнения, смотрите в статье уволили, что делать.
Слабо, лучше, почему: как проверить расчёт
| Слабо | Лучше | Почему |
|---|---|---|
| Спросить «сколько мне заплатят за отпуск» и принять сумму | Попросить расчёт: число дней, расчётный период, заработок за период, делитель | Обе цифры проверяются по формулам статьи 139 и Положения № 540 |
| Делить заработок на 30 или на другое округлённое число | Проверить, что делитель равен 29,3 | Число 29,3 названо и в статье 139, и в пункте 10 Положения № 540 |
| Считать месяцы по календарю | Отсчитывать от даты приёма и учесть «хвост» в полмесяца | От месяцев зависят дни, а правило половины месяца записано в пункте 35 Правил |
| Не смотреть, какие периоды исключены | Сверить больничные, отпуска без сохранения заработной платы и простои | Пункт 5 Положения исключает такое время из расчётного периода, а статья 121 исключает часть времени из стажа |
| Бояться удержания при сокращении | Проверить основание увольнения по части второй статьи 137 | При ликвидации и сокращении удержания за неотработанные дни не производятся |
Схема проста: дни, делитель, период, округление. Если в вашем расчёте не хватает одного из четырёх, попросите дополнить его до подписи.
Отпуск с последующим увольнением вместо денег
Вместо денежной компенсации можно по письменному заявлению попросить неиспользованные отпуска с последующим увольнением. Днём увольнения тогда считается последний день отпуска. Не работает это правило при увольнении за виновные действия (часть вторая статьи 127).
При увольнении по собственному желанию заявление можно отозвать до дня начала отпуска, если на ваше место не приглашён в порядке перевода другой работник (часть четвёртая). При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск может выходить за пределы срока договора, и днём увольнения всё равно считается последний день отпуска (часть третья).
Для вас это выбор между деньгами сейчас и датой ухода позже: вы остаётесь работником до последнего дня отпуска. Решайте с датами в руках. О других способах сократить срок до ухода читайте в статье как уволиться без отработки.
Если дата ухода известна заранее, эти дни можно потратить на поиск следующей работы. Jobs следит за вакансиями на HH по вашему резюме и условиям, пишет письма, откликается от вашего имени и присылает приглашения. К последнему дню отпуска у вас уже будет подборка, а выбирать, куда идти, вы будете сами.
Источники и проверка норм
Тексты норм: Трудовой кодекс РФ. Для расчёта среднего заработка: постановление Правительства РФ № 540 от 24.04.2025. Дата проверки: 4 октября 2026 года. Условия договора и обстоятельства вашего увольнения могут влиять на расчёт.
Частые вопросы
Выплачивают ли компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию?
Да. Часть первая статьи 127 ТК РФ говорит, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, и не ставит выплату в зависимость от основания увольнения.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
Средний дневной заработок умножают на число неиспользованных дней. Средний дневной заработок: сумма начисленной заработной платы за последние 12 календарных месяцев, делённая на 12 и на 29,3 (статья 139 ТК РФ, пункт 10 Положения, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540).
Почему в формуле стоит 29,3?
Статья 139 ТК РФ называет 29,3 среднемесячным числом календарных дней. То же число стоит в пункте 10 Положения № 540, которое с 1 сентября 2025 года заменило постановление № 922.
Сколько дней отпуска компенсируют, если я проработал меньше года?
Если в последнем рабочем году отработано не менее 11 месяцев, по пункту 28 Правил 1930 года положена полная компенсация. Если меньше, пропорционально: число дней отпуска, делённое на 12 и умноженное на число отработанных месяцев. «Хвост» меньше половины месяца отбрасывается, не менее половины округляется до полного месяца (пункт 35).
Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ?
Да. Статья 217 Налогового кодекса не освобождает доходы в виде компенсации за неиспользованные отпуска от налога на основании этой статьи.
Можно ли заменить отпуск деньгами, не увольняясь?
Только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, и по письменному заявлению работника (статья 126 ТК РФ). Для беременных, работников до восемнадцати лет и дополнительного отпуска за вредные условия замена не допускается.
Когда должны выплатить компенсацию?
В день увольнения. Если вы в этот день не работали, не позднее следующего дня после вашего требования о расчёте. При споре о размере работодатель должен выплатить не оспариваемую им сумму в тот же срок (статья 140 ТК РФ).