Специалист по кадрам отвечает за приказы, личные дела, отпуска, табели и проверки трудовой инспекции. Работа почти всегда в офисе, а главный инструмент в вакансиях 1С: Зарплата и управление персоналом. Но масштаб сильно различается, от небольшой компании до производства с тысячами сотрудников и сменными графиками. Ниже цифры hh, самые частые требования и признаки совмещённых вакансий.
Почему кадровику трудно выбрать вакансию
Кадровая работа выглядит похоже, но объём и сложность различаются. В небольшой компании кадровик ведёт всё сам: приём, увольнение, отпуска, больничные, воинский учёт и иногда расчёт зарплаты. На производстве с вредными условиями добавляются сменные графики, учёт рабочего времени, спецоценка и медосмотры. В холдинге работа с несколькими юрлицами и филиалами.
Бывает, что вакансия совмещённая: кадровик и расчётчик зарплаты, кадровик и рекрутер, кадровик и офис-менеджер. Это видно только по обязанностям, и совмещение меняет нагрузку сильнее, чем кажется по названию.
Есть и формальные требования: знание трудового законодательства, работа с электронными трудовыми книжками и кадровым электронным документооборотом. Работодатели проверяют их на собеседовании вопросами по конкретным ситуациям.
Отличается и роль в компании. В одних местах кадровик только оформляет документы по указанию руководителей, в других сам консультирует руководителей по трудовому праву и защищает компанию при спорах с сотрудниками.
Узнаваемая ситуация: вы специалист по кадровому делопроизводству, а вакансия «специалист по кадрам» на деле включает подбор линейного персонала с планом по выходам на работу.
Сколько вакансий специалиста по кадрам на hh и какой опыт нужен
На 15 октября 2026 года поиск по названию вакансии «специалист по кадрам» на hh.ru по всей России показывал 1 668 открытых вакансий. Ниже разбивка из фильтров той же выдачи. У одной вакансии может быть указано несколько форматов работы, а счётчики фильтров hh обновляются не одновременно, поэтому суммы долей могут немного отличаться от 100%.
| Что указано в вакансии | Вакансий | Доля |
|---|---|---|
| Опыт не нужен | 93 | 6% |
| Опыт от 1 года до 3 лет | 1 081 | 65% |
| Опыт от 3 до 6 лет | 507 | 30% |
| Опыт больше 6 лет | 48 | 3% |
| Работа на месте работодателя | 1 684 | почти все |
| Гибридный формат | 83 | 5% |
| Удалённый формат | 24 | 1% |
Около 65% вакансий адресованы кандидатам со стажем один-три года, около 30% на три-шесть лет. Опыт не нужен примерно в 6%, например, помощник специалиста по кадрам. Учить кадровому делопроизводству с нуля готовы немногие, и это понятно: ошибки в кадровых документах всплывают при проверках трудовой инспекции.
Кадровика почти всегда ждут в офисе: работу из дома допускают примерно в 1% объявлений. Высшее образование просят примерно в 46% вакансий, среднее профессиональное примерно в 14%.
Какие навыки специалиста по кадрам указывают в вакансиях
Выборка составлена из первых двух страниц той же выдачи. Количество уникальных объявлений: 101. Мы посчитали, какие ключевые навыки работодатели отмечают в карточке. Это не весь рынок, но видно, какими словами работодатели описывают нужного человека.
| Навык в карточке вакансии | Объявлений из 101 |
|---|---|
| Кадровое делопроизводство | 54 |
| 1С: Зарплата и управление персоналом | 32 |
| Трудовой кодекс РФ | 22 |
| Воинский учёт | 13 |
| Оформление трудовых книжек | 12 |
| Учёт рабочего времени | 12 |
| Трудовое законодательство РФ | 11 |
| Электронный документооборот | 9 |
| Оформление отпусков | 7 |
Кадровое делопроизводство указано больше чем в половине вакансий выборки, 1С: ЗУП примерно в трети. Трудовой кодекс и воинский учёт идут следом. Если вы вели воинский учёт или проходили проверки трудовой инспекции, это заметное преимущество, его стоит вынести в начало резюме.
Как Jobs сверяет вакансию специалиста по кадрам с резюме
Перед письмом сервис читает описание вакансии и сравнивает его с вашим резюме. В таблице места, где вакансии этой профессии могут расходиться с опытом кандидата.
| Что в вакансии | Что Jobs сверит с резюме | Что уточнить вам |
|---|---|---|
| Численность сотрудников | Был ли у вас похожий масштаб | Сколько приёмов и увольнений в месяц |
| 1С: ЗУП, кадровый ЭДО | Работали ли вы в этих системах | Версия и кто её сопровождает |
| Воинский учёт, табели, графики | Упомянуты ли они в опыте | Сменные графики и вредные условия |
| Совмещение: зарплата, подбор, офис | Был ли такой опыт | Какая доля времени уходит на вторую роль |
| Несколько юрлиц или филиалы | Был ли такой опыт | Сколько организаций в базе |
Признак, что вакансия совмещённая
В обязанностях кадровика расчёт заработной платы, подбор персонала или закупки для офиса, а доход как у специалиста только по кадрам. Совмещение может быть хорошим опытом, но его стоит обсуждать как отдельную нагрузку, а не принимать по умолчанию.
Что Jobs сделает для специалиста по кадрам
Профиль
Вы добавляете резюме и указываете должность, например специалист по кадровому делопроизводству. Там же задаются город или удалённая работа, нижняя граница дохода и компании, которых не должно быть в подборке. Настройка профиля бесплатна.
Подборка
Jobs ищет вакансии на hh и у каждой проверяет совпадение масштаба, программ и совмещённых обязанностей. По каждой вакансии видно, что совпало с резюме и чего не хватает.
Письма и отправка
К подходящим вакансиям сервис пишет письма на основе резюме и упоминает то, что важно работодателю: на сколько сотрудников вы вели кадровый учёт и какие проверки проходили. Письма можно прочитать и проверить перед отправкой или разрешить отправку подходящих откликов через открытый Chrome.
Что написать в профиле специалиста по кадрам
- Должность: «специалист по кадрам», «специалист по кадровому делопроизводству», «инспектор отдела кадров».
- Масштаб: численность сотрудников, число юрлиц, филиалы.
- Программы и ЭДО, с которыми работали постоянно.
- Воинский учёт, проверки, переход на электронные трудовые книжки, если они были.
Масштаб в резюме позволяет сервису отделить вакансии вашего уровня от тех, где нужен опыт крупного производства или холдинга.
Пример письма к вакансии специалиста по кадрам
Слабо
Здравствуйте! Рассмотрите моё резюме на должность специалиста по кадрам. Знаю ТК РФ, 1С, внимательная.
Лучше
Здравствуйте! В объявлении указано, что нужен кадровик на производство со сменными графиками и воинским учётом. Три года я веду кадровый учёт на 450 сотрудников в 1С: ЗУП, оформляю около 30 приёмов и увольнений в месяц и отвечаю за воинский учёт. Готова обсудить вашу структуру.
Второе письмо сопоставляет масштаб и ключевые задачи. Если вы смотрите на подбор персонала, посмотрите страницу работа рекрутером. Цифры в примере условные: в настоящем письме остаются только факты из вашего резюме, а не догадки о вас.
Сколько стоит подбор вакансий специалиста по кадрам
| Действие | Кредиты | Рубли |
|---|---|---|
| ИИ-проверка подходящей вакансии | 3 | 9 ₽ |
| Углублённая проверка и персональное письмо | 8 | 24 ₽ |
| Отправка, подтверждённая HH | 2 | 6 ₽ |
| Полный отклик | 13 | 39 ₽ |
Кредит стоит 3 ₽, пакеты по 100, 300 и 1000 кредитов, то есть 300, 900 и 3 000 ₽. Кредиты не сгорают, автопродления нет. На 15 полных откликов нужно 195 кредитов, расчётная стоимость этих действий 585 ₽. Это стоимость расхода, а не отдельный пакет: например, 300 кредитов стоят 900 ₽. Неиспользованный остаток остаётся на балансе. Дополнительные подходящие вакансии и отдельные письма также расходуют кредиты, поэтому число откликов заранее не гарантируется. Вакансий специалиста по кадрам меньше двух тысяч, и подходящих по масштабу будет немного. 300 кредитов хватит на 23 полных отклика.
Искать и проверять вакансии, готовить письма и покупать кредиты можно с телефона или компьютера. Для отправки через hh нужны Chrome на компьютере, бесплатный модуль Jobs, ссылка на ваше резюме hh и вход в собственный аккаунт. Пароль вводится только на самом hh и сервису не передаётся. Неподходящие вакансии, технические ошибки и повтор из готового кеша не оплачиваются. Пополнение не запускает платные действия: проверку и отправку вы подтверждаете отдельно.
Что останется за вами
- Собеседование с вопросами по трудовому законодательству.
- Уточнение совмещённых обязанностей и состояния кадрового учёта.
- Переговоры о доходе.
- Приглашения сервис не обещает: решение о собеседовании принимает работодатель.
Кадровику полезно взглянуть на трудоустройство глазами кандидата: список бумаг собран в материале о документах при приёме. А если уходить приходится вам самим, вспомните о варианте увольнения по соглашению сторон.
Частые вопросы
Можно ли вести кадры удалённо?
Почти нет: 24 вакансии из 1 668. Кадровая работа связана с оригиналами документов, поэтому почти всегда идёт в офисе.
Есть ли вакансии кадровика без опыта?
Есть, но мало: 93. Укажите в профиле помощника специалиста по кадрам и опишите учёбу или курсы по кадровому делопроизводству.
Как отсеять вакансии, где кадровик ещё и рекрутер?
Опишите в резюме, какую работу вы ищете, и укажите точную должность. Jobs сравнит обязанности из объявления с вашим опытом и отметит совмещение.
Сколько стоит один отклик через Jobs?
Настройка профиля бесплатна. Полный цикл с ИИ-проверкой подходящей вакансии, углублённой проверкой и письмом, подтверждённой отправкой стоит 13 кредитов, то есть 39 ₽. Отдельные проверки и письма тоже расходуют кредиты; приглашение на собеседование не гарантируется.
Нужно ли знать 1С: ЗУП?
Это самая частая программа в требованиях: в нашей выборке из 101 вакансии она указана в 32 вакансиях. Если вы вели кадры в другой системе, укажите её честно: несовпадение программы будет видно в подборке ещё до письма.
Как показать знание трудового законодательства в резюме?
Через ситуации, а не слова «знание ТК РФ»: оформление совместительства, перевод на другую должность, увольнение по разным основаниям, проверка инспекции без замечаний. Такие факты сервис сможет использовать в письме, а работодатель увидит практику, а не формулу из резюме.