Сопроводительное письмо

Как сгенерировать сопроводительное письмо под вакансию

Нейросеть пишет гладко, но не знает ни вас, ни вакансии. Письмо получится настолько точным, насколько точные данные вы ей дали.

Улыбающаяся женщина в очках и джинсовой куртке работает за ноутбуком
В Jobs данные уже на месте: сервис берёт вакансию с HH и факты из вашего резюме и готовит письмо под каждую вакансию.

Сгенерировать сопроводительное письмо сегодня можно за минуту: нейросети пишут связный текст по короткому запросу. Проблема в том, что такой текст одинаков у всех, кто дал тот же запрос. Письмо со словами «с большим интересом ознакомился с вакансией» ничего не сообщает рекрутеру о кандидате. Чтобы сгенерированное письмо работало, нейросети нужно дать три вещи: текст вакансии, факты из вашего опыта и правила, чего писать нельзя. Ниже разобрано, какими способами можно получить письмо, как составить запрос, как проверить результат за две минуты и как это устроено в Jobs, где письмо генерируется под каждую вакансию на HH из фактов вашего резюме, а вы видите его до отправки.

Что датьТекст вакансии, два-три факта из опыта, ограничения
ПроверкаНет выдуманных навыков, есть слова из вакансии, три абзаца
JobsПисьмо под вакансию из фактов резюме, проверка перед отправкой

Три способа сгенерировать письмо

СпособКак работаетЧто нужно от вас
Генерация на площадкеКнопка при отклике: площадка пишет письмо самаПроверить текст
Нейросеть общего назначенияВы пишете запрос и вставляете вакансию и опытСобрать данные, написать запрос, проверить, перенести в отклик
Сервис откликовПисьмо готовится автоматически для каждой подобранной вакансииОдин раз загрузить резюме и проверять письма

На hh.ru генерация письма встроена в отклик. По справке площадки, первая генерация бесплатна, а следующие доступны с платной подпиской hh PRO. Что ещё входит в подписку, описано в статье hh PRO.

Нейросеть общего назначения даёт больше контроля, но требует ручной работы на каждую вакансию: скопировать описание, вставить данные о себе, прочитать результат, перенести. При десяти откликах в неделю это всё ещё час-полтора.

Почему шаблонная генерация не работает

Если попросить нейросеть «напиши сопроводительное письмо на вакансию менеджера по продажам», она выдаст текст из общих слов. В нём не будет ни одной детали о вас, потому что вы их не дали.

Признак шаблонаКак выглядитЧто видит рекрутер
Общее вступление«С большим интересом ознакомился с вашей вакансией»Письмо можно не читать
Качества вместо фактов«Ответственный, целеустремлённый, быстро обучаюсь»Ничего не подтверждено
Пересказ вакансии«Я умею вести переговоры и работать с CRM»Слова из описания без опыта за ними
Лишняя длинаПять абзацев с благодарностямиНужное спрятано
Чужие навыкиУпомянут инструмент, которого нет в резюмеНесоответствие, которое вскроется

Последний пункт самый опасный. Нейросеть стремится сделать письмо убедительным и легко приписывает кандидату всё, что перечислено в требованиях. Проверять это придётся вам.

Что дать нейросети: три блока данных

Вакансия

Полный текст описания: задачи, требования, условия. По названию должности нейросеть ничего не поймёт.

Ваши факты

Два-три результата из опыта, которые отвечают главным требованиям. С числами и сроками, как в резюме.

Правила

Длина, тон и запреты: не добавлять навыки, которых нет в данных, не использовать общие фразы.

Пример запроса
«Напиши сопроводительное письмо на вакансию ниже. Три абзаца, до 600 знаков, деловой тон без восторгов. Используй только факты из блока „Мой опыт“. Если требование вакансии не подтверждается моим опытом, не упоминай его. Не начинай с фразы об интересе к вакансии. Вакансия: [текст]. Мой опыт: [два-три факта с цифрами]».

Чем конкретнее факты, тем точнее письмо. Фраза «занимался продажами» превратится в воду, а «пять лет веду корпоративных клиентов, план прошлого года выполнен на 118%» даст сильный второй абзац.

Каким должно получиться письмо

Хорошее письмо для площадки состоит из трёх коротких абзацев и читается за двадцать секунд.

АбзацСодержаниеПроверка
ПервыйКакая позиция и что в ней близко вашему опытуЕсть ли конкретная задача из вакансии
ВторойДва факта, которые отвечают главным требованиямЕсть ли число или результат
ТретийГотовность обсудить задачиОдна фраза без благодарностей на полстраницы

Пример письма на вымышленных данных
Добрый день! Заинтересовала позиция менеджера по продажам B2B. Работа с корпоративными клиентами и развитие продаж близки моему опыту: последние пять лет веду клиентов от первого контакта до заключения договора. По итогам года выполнил план на 118%. Привык вести воронку в CRM и внимательно работать с каждым этапом сделки. Буду рад обсудить задачи команды и ожидаемые результаты.

В примере нет названия CRM из вакансии, потому что в резюме оно не указано. Это правильное поведение: пробел в опыте нельзя выдавать за совпадение. Больше примеров и разбор ошибок в статье сопроводительное письмо на hh.

Проверка сгенерированного письма за две минуты

  1. Каждый навык и каждое число в письме есть в вашем резюме.
  2. В письме есть слова из этой вакансии, а не из любой.
  3. Нет фраз, которые подошли бы любому кандидату.
  4. Название компании и должности верные.
  5. Письмо помещается на экран телефона без прокрутки.
  6. Вы можете устно подтвердить каждое предложение на собеседовании.

Главное правило

Письмо подписываете вы, а не нейросеть. За выдуманный навык на собеседовании отвечать тоже вам.

Узнаваемая ситуация: письмо получилось отличным, вы отправили его не читая, а на звонке рекрутер спрашивает про опыт с системой, которую вы видели только в описании вакансии.

Как письма генерирует Jobs

В Jobs нейросети не нужно объяснять, кто вы и на что откликаетесь: оба блока данных у сервиса уже есть. Резюме вы загружаете один раз, а вакансии он подбирает на HH сам по вашим условиям.

Сверка перед письмом

Сначала сервис сравнивает требования вакансии с резюме и отмечает, что подтверждается опытом, а что нужно уточнить.

Письмо из подтверждённого

В текст попадают те факты биографии, которые отвечают задачам из объявления. Навык, которого в резюме нет, в совпадения не записывается.

Проверка

В ручном режиме, включённом по умолчанию, вы читаете черновик до отправки.

Отправка

Отклик с письмом уходит на HH после вашего подтверждения. Автоматический режим можно включить отдельно.

Разница с обычной генерацией в том, что письмо появляется вместе с объяснением. Вы видите не только текст, но и то, на каких фактах он построен и какие требования остались без подтверждения. Если пробел повторяется от вакансии к вакансии, а навык у вас есть, допишите его в резюме.

Сколько стоит письмо в Jobs

Отдельной платы за генерации и подписки нет. Сервис работает на кредитах: один кредит стоит 3 рубля. Полный цикл по одной подходящей вакансии, то есть проверка соответствия, финальная проверка с письмом и подтверждённая отправка отклика, стоит 13 кредитов, или 39 рублей.

ПакетЦенаПолных откликов с письмами
100 кредитов300 ₽До 7
300 кредитов900 ₽До 23
1 000 кредитов3 000 ₽До 76

Если вы готовите не все письма или только проверяете вакансии, кредитов хватит на большее число действий. Кредиты не сгорают, за неподходящие вакансии и технические ошибки они не списываются. Отправка идёт через бесплатное расширение Chrome на компьютере, где вы авторизованы на HH. Приглашений сервис не обещает: письмо повышает шанс, что резюме откроют, но решает работодатель.

Какой способ выбрать

СитуацияСпособ
Один-два отклика в неделю в важные компанииПишите сами или с нейросетью, тщательно проверяя
Хочется попробовать генерацию без оплатыПервая генерация на hh или любая общедоступная нейросеть
Десять и больше откликов в неделюСервис, который готовит письма потоком, например Jobs
Нет времени даже на поиск вакансийJobs: подбор, письмо и отклик в одной цепочке
Письма отправляются, ответов нетСначала проверьте резюме и цель, потом письма

Что ещё нейросети умеют в поиске работы и где им доверять нельзя, разобрано в статье ИИ для поиска работы. А весь путь отклика по шагам описан в статье как откликнуться на вакансию.

Частые вопросы

Как сгенерировать сопроводительное письмо?

Дайте нейросети полный текст вакансии, два-три факта из вашего опыта с цифрами и правила: длина, тон, запрет добавлять навыки, которых нет в данных. Затем проверьте, что каждое утверждение есть в вашем резюме.

Можно ли сгенерировать письмо бесплатно?

Да. На hh первая генерация письма бесплатна, следующие требуют подписки hh PRO. Можно использовать и общедоступные нейросети, вставляя вакансию и свой опыт вручную.

Заметит ли рекрутер, что письмо написала нейросеть?

Шаблонное письмо без фактов заметно сразу, кто бы его ни писал. Если в тексте есть конкретные результаты и слова из вакансии, способ написания значения не имеет.

Чем письма Jobs отличаются от генерации в чате?

Jobs сам берёт текст вакансии с HH и факты из загруженного резюме, сначала сверяет требования с опытом и только потом пишет письмо. Вы видите черновик и разбор соответствия до отправки.

Сколько стоит письмо в Jobs?

Отдельно письма не продаются. Оплачивается отклик целиком: сверка, текст и отправка списывают 13 кредитов, то есть 39 ₽. Абонентской платы нет.

Читайте также