Откликнуться на вакансию технически просто: кнопка есть в каждом объявлении. Трудность в другом. Отклик, на который отвечают, это не нажатие кнопки, а короткая работа: убедиться, что вакансия вам подходит, понять, что в вашем опыте важно именно для неё, и сказать об этом в письме. Когда таких откликов нужно десять или двадцать в неделю, работа превращается в ежевечернюю повинность, и качество падает. Ниже разобрано, как выглядит сильный отклик по шагам, какие ошибки обнуляют его, сколько времени он требует и как передать эту работу Jobs: сервис проверяет вакансию по вашему резюме, пишет письмо и отправляет отклик на HH после вашего разрешения.
Что такое отклик и из чего он состоит
Отклик это сообщение работодателю о том, что вы хотите работать на этой вакансии. На площадке он состоит из трёх частей: резюме, которое вы прикладываете, сопроводительного письма и ответов на вопросы, если работодатель их задал.
| Часть отклика | Что видит рекрутер | Что зависит от вас |
|---|---|---|
| Резюме | Должность, опыт, навыки, результаты | Какое резюме выбрано и что в нём подчёркнуто |
| Сопроводительное письмо | Первые строки в списке откликов | Связь вашего опыта с этой вакансией |
| Ответы на вопросы | Соответствие обязательным условиям | Точность и честность ответов |
Рекрутер смотрит отклики списком, и у него на каждый немного времени. Поэтому задача отклика не рассказать о себе всё, а дать причину открыть резюме.
Шаг первый: проверить вакансию до отклика
Отклик на неподходящую вакансию тратит и ваше время, и лимит площадки: у hh есть суточное ограничение на число откликов. Поэтому перед кнопкой задайте себе пять вопросов.
- Совпадает ли должность с тем, что я ищу, или похоже только название?
- Выполняю ли я обязательные требования? Выпишите три-четыре главных и найдите подтверждение каждому в резюме.
- Подходят ли условия: доход, формат, город, график?
- Жива ли вакансия? Старая дата публикации и статус «в архиве» означают, что набор, скорее всего, закрыт.
- Не вызывает ли работодатель вопросов? Проверьте компанию по открытым источникам.
Что значит архивная вакансия и можно ли на неё откликнуться, разобрано в статье вакансия в архиве. Как проверить работодателя, в статье чёрный список работодателей.
Правило совпадения
Откликаться стоит, когда вы закрываете большую часть обязательных требований. Один недостающий навык не причина отказываться, но о нём нельзя писать так, будто он есть.
Шаг второй: подготовить резюме под отклик
Переписывать резюме под каждую вакансию не нужно, но проверить три места стоит.
- Название желаемой должности близко к названию вакансии.
- В последних местах работы видны результаты с цифрами, а не перечень обязанностей.
- Навыки из требований вакансии, которыми вы владеете, названы в резюме теми же словами.
Если вы ищете работу по двум разным направлениям, удобнее держать два резюме и выбирать нужное при отклике. Это честнее и понятнее рекрутеру, чем одно резюме «на всё».
Шаг третий: написать письмо из трёх абзацев
Сопроводительное письмо на площадке это три коротких абзаца. Оно не пересказывает резюме, а отвечает на вопрос рекрутера «почему этот человек подходит сюда».
| Абзац | О чём | Пример начала |
|---|---|---|
| Первый | Какая вакансия и что в ней вам близко | «Заинтересовала позиция… Задачи по… близки моему опыту» |
| Второй | Два факта из опыта, которые отвечают главным требованиям | «Последние три года веду… По итогам года…» |
| Третий | Что предлагаете дальше | «Буду рад обсудить задачи команды» |
| Слабо | Лучше | Почему |
|---|---|---|
| «Прошу рассмотреть моё резюме» | «Пять лет веду корпоративных клиентов от первого контакта до договора» | Первая фраза должна нести факт |
| «Я ответственный и коммуникабельный» | «Выполнил годовой план на 118%» | Качества без подтверждения ничего не говорят |
| Одно письмо на все вакансии | Письмо со словами из этой вакансии | Шаблон виден с первой строки |
| «Владею Bitrix24», хотя в резюме другая CRM | «Работал в CRM, с Bitrix24 знаком по описанию, готов освоить» | Приписанный навык вскроется на собеседовании |
Подробный разбор писем с примерами есть в статье сопроводительное письмо на hh.
Шаг четвёртый: отправить и не потерять
Перед отправкой ответьте на вопросы работодателя, если они есть. На них отвечают коротко и по существу: это фильтр, и неточный ответ может стоить отклика.
После отправки запишите отклик: компания, должность, дата, ссылка. Без учёта через две недели вы не вспомните, кому писали и кому стоит напомнить о себе.
- Не откликайтесь на несколько вакансий одной компании в один день без причины.
- Не повторяйте отклик на ту же вакансию: если ответа нет, лучше короткое сообщение через неделю.
- Проверяйте сообщения хотя бы раз в день и отвечайте на приглашения без задержки.
Что делать, если работодатель молчит, описано в статье работодатель не отвечает, а как ответить на приглашение, в статье приглашение на собеседование.
Сколько времени стоит хороший отклик
Посчитаем на условном примере. Проверка вакансии занимает около пяти минут, сверка с резюме три, письмо пять-семь, отправка и запись две. Получается примерно пятнадцать минут на один отклик.
| Откликов в неделю | Время | В месяц |
|---|---|---|
| 5 | 1 час 15 минут | 5 часов |
| 10 | 2 часа 30 минут | 10 часов |
| 20 | 5 часов | 20 часов |
К этому добавляется время на поиск самих вакансий. Числа условные, но они объясняют, почему к концу второй недели письма становятся короче, а проверка пропускается. Усталость превращает точные отклики в рассылку.
Узнаваемая ситуация: в понедельник вы пишете три вдумчивых письма. В пятницу копируете одно и то же в пять откликов и не дочитываете описание до конца.
Как поручить отклики Jobs
Jobs выполняет те же шаги, что описаны выше, но делает это за вас и одинаково внимательно для первой и для двадцатой вакансии.
Подбирает вакансии на HH
Ориентируется на заданные вами параметры: кем, за сколько, где, удалённо ли и на каком уровне.
Проверяет соответствие
Кладёт объявление рядом с резюме и отмечает, какие пункты у вас закрыты, а какие под вопросом.
Пишет письмо
Сопроводительное под конкретную вакансию на фактах из резюме. Навык, которого в резюме нет, за совпадение не выдаётся.
Отправляет отклик
После вашего подтверждения. Автоматический режим можно включить отдельно.
Ведёт учёт
Результат отправки подтверждается в кабинете.
Отправляет письма бесплатное расширение для Chrome, и делает оно это в вашем браузере, под вашей авторизацией на HH. Модуль показывает вопросы работодателя до отправки. Пароль от HH сервису не нужен.
Платите вы за операции, а не за время: три шага по одной вакансии тянут на 13 кредитов, или 39 ₽. Пакет на 100 кредитов стоит 300 рублей. Отсеянные объявления в счёт не идут, абонентской платы нет. Приглашений сервис не обещает: он делает отклики, а решение принимает работодатель.
Ошибки, которые обнуляют отклик
- Отклик без письма там, где работодатель просит его написать.
- Письмо, которое начинается с «Здравствуйте, меня зовут» и не содержит ни одного факта.
- Отклик на вакансию, где не выполняется обязательное требование, например нужное разрешение или язык.
- Зарплатные ожидания в резюме заметно выше вилки вакансии без объяснения.
- Ошибки в названии компании или должности, оставшиеся от прошлого письма.
- Отклик поздно вечером на вакансию, которая висит третий месяц.
Если откликов много, а ответов нет, причина обычно в одном из этих пунктов или в самом резюме. Как найти слабое звено по этапам, описано в статье не могу найти работу.
Частые вопросы
Как откликнуться на вакансию на hh?
Откройте вакансию, нажмите кнопку отклика, выберите резюме, добавьте сопроводительное письмо и ответьте на вопросы работодателя, если они есть. До этого сверьте главные требования вакансии со своим резюме.
Обязательно ли писать сопроводительное письмо?
Если работодатель просит его в описании, да. В остальных случаях короткое письмо из трёх абзацев с фактами из опыта повышает шанс, что резюме откроют.
Сколько откликов отправлять в день?
Столько, сколько вы можете сделать качественно. На hh есть суточный лимит откликов, поэтому тратить их на неподходящие вакансии невыгодно.
Можно ли откликаться автоматически?
Да, через сервисы. В Jobs по умолчанию включён ручной режим: сервис готовит отклик, а отправку подтверждаете вы. Автоматическая отправка включается отдельно.
Сколько стоит отклик через Jobs?
Сверка, текст и отправка одного отклика списывают 13 кредитов по 3 ₽, выходит 39 ₽. За регистрацию и настройку денег не берут, абонентской платы тоже нет.